Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website ist deren Betreiber Host-It Immobilien GmbH, Steudelgasse 36/21, 1100 Wien, Österreich. In Datenschutzfragen erreichen Sie uns unter office@host-it.at.

Verantwortlich für die Daten Ihrer Buchung ist der Betreiber der gebuchten Unterkunft, der mit Ihnen den Beherbergungsvertrag schließt und Ihre Rechnung ausstellt. Der Unterkunftsbetreiber ist auf der Unterkunftsseite und im Buchungsschritt genannt; ist kein eigener Betreiber genannt, ist es Host-It Immobilien GmbH.

OkupAI stellt die Buchungsplattform hinter dieser Website bereit, betreibt sie und verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags.

Welche Daten wir erheben

Beim Besuch der Website verarbeiten unsere Server technische Daten wie Ihre IP-Adresse, Browser- und Gerätetyp, die aufgerufenen Seiten und den Zeitpunkt des Aufrufs. Diese Daten werden in Server-Protokollen gespeichert, um den Dienst sicher und stabil zu halten.

Wenn Sie ein Angebot anfordern oder buchen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die Unterkunft, Reisedaten und Anzahl der Gäste, die gewählte Zahlungsart, die Buchungsreferenz sowie Nachrichten, die Sie mit uns austauschen.

Kartendaten werden ausschließlich auf der Zahlungsseite von Stripe eingegeben und gelangen nie an diese Website.

Wo eine Gästeregistrierung gesetzlich vorgeschrieben ist, werden Ausweisdaten gesondert über den Online-Check-in vor der Anreise erhoben. Dieser Dienst hat eine eigene Datenschutzerklärung.

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Buchungsdaten verarbeiten wir zur Erstellung von Angeboten sowie zum Abschluss und zur Erfüllung des Beherbergungsvertrags mit Ihnen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere Meldepflichten sowie steuer- und buchhaltungsrechtlicher Vorgaben, verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Technische Daten verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren Website, an der Vermeidung von Missbrauch und an der Verbesserung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir nutzen Ihre Daten nicht für Werbung, Profiling oder automatisierte Entscheidungen.

Empfänger Ihrer Daten

Ihre Daten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Erbringung des Dienstes erforderlich ist:

• OkupAI, das die Buchungsplattform sowie deren Hosting- und E-Mail-Infrastruktur in unserem Auftrag betreibt.
• Stripe, das Kartenzahlungen als eigenständiger Verantwortlicher nach seiner eigenen Datenschutzerklärung abwickelt.
• Behörden, soweit wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind, etwa im Rahmen der Gästeregistrierung oder aus steuerlichen Gründen.

Übermittlung in Drittländer

Verarbeitet ein Dienstleister Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, stützen wir uns auf geeignete Garantien wie einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder die EU-Standardvertragsklauseln.

Speicherdauer

Buchungs- und Rechnungsunterlagen bewahren wir für die gesetzlich vorgeschriebenen steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf. Anfragen und Angebote, die nicht zu einer Buchung führen, speichern wir nur so lange, wie es für ihre Bearbeitung nötig ist. Server-Protokolle werden für kurze Zeit zu Sicherheitszwecken gespeichert und dann gelöscht.

Cookies und Browserspeicher

Diese Website setzt ein funktionales Cookie, um Ihr helles oder dunkles Design zu merken, und nutzt den lokalen Speicher Ihres Browsers für gemerkte Unterkünfte und Ihren Fortschritt beim Checkout. Analyse-, Werbe- oder Tracking-Cookies werden nicht verwendet. Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, auf Berichtigung und Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen.

Zur Ausübung dieser Rechte kontaktieren Sie uns per E-Mail an office@host-it.at. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Land, in dem Sie wohnen oder in dem der Betreiber seinen Sitz hat.

Sicherheit

Daten werden verschlüsselt (TLS) übertragen. Der Zugriff auf Buchungsdaten ist auf Personen beschränkt, die ihn zur Abwicklung Ihres Aufenthalts benötigen, und Zahlungen werden ausschließlich von einem PCI-DSS-konformen Zahlungsdienstleister verarbeitet.

Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Das Datum oben auf der Seite zeigt die aktuelle Fassung.